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系统初始化方案

本项目选择 2022 年 13 期作为初始化期间,在初始化期间,用户需要保证 142 张表全套数据与 2022 年审计年报数据保持一致,以作为未来期间的合并报表编制基础。

初始化期间

2022 年 13 期,既是初始化期间,也是首个 UAT 测试期间,用户在初始化和 UAT 测试阶段,需进行如下工作:

  1. 报表数据初始化:采集并录入单体默认币层面、单体折算币层面、合并报表层面期初数据
  2. 调整分录初始化:采集并录入 2022 年 13 期调整分录,包括滚调分录和非滚调分录
  3. 测试系统功能:测试系统数据采集、合并处理、合并抵消等功能
  4. 数据验证核对:基于系统合并结果与 2022 年审计报告进行数据验证和核对
  5. 数据一致性调整:将系统数据调整与 2022 年审计报告数据保持一致

本章节只针对上述第 1 和第 2 的部分进行阐述。

期间分类说明备注
初始化期间作为未来期间的期初数,也是第一个 UAT 测试期间,需保证全套报表期末数与审计报告一致,用户工作量较大2022.13
并行上线期间并行期间,用于验证数据的准确性,对于并行数据差异,需查找原因,用户对数工作量较大,无需每个期间全部并行例如:可选择 2023.06、2023.09 进行同步并行,具体按实际情况安排
单轨上线期间单轨上线期间,即直接用财务平台合并系统编制合并报表例如:可 2023.13 作为单轨上线期间,具体按实际情况安排
历史期间历史数据是否迁移补录到财务平台合并系统,由用户自行选择例如:用户可以对 2022 年 13 期以前的期间进行数据补录

报表数据初始化

报表数据初始化内容如下:

NO.报表类型报表项目单体报表-默认币单体报表-折算币合并报表-默认币合并报表-折算币备注
1资产负债表资产负债项目////
1资产负债表权益项目(期初+变动)需初始化需初始化需初始化需初始化包含权益变动表
2损益表损益项目////
3现金流量表现金流量项目////
3现金流量表期初现金及现金等价物需初始化按期初汇率折算需初始化按期初汇率折算
4附表-增减变动附表期初项目需初始化按期初汇率折算需初始化按期初汇率折算
4附表-增减变动附表其他项目////
5附表-期初期末附表期初项目////看客户需求
5附表-期初期末附表其他项目////
6附表-其他附表所有项目////
初始化规则说明

表中"/"表示该报表项目无需在对应层面进行初始化,"需初始化"表示需要采集并录入期初数据

调整分录初始化

调整分录初始化,即采集并录入 2022 年 13 期调整分录,包括滚调分录和非滚调分录。用户需要对合并底稿中的调整分录进行分类并拆分。

分录分类

用户需根据不同层面,对合并底稿中的抵销分录进行分类,分层如下四个层面:

分类过程维度分录调整场景
合并层手工抵销调整CADJ权益抵销手工调整
合并层自动抵销调整EJE1、内部往来抵销;2、内部现金流抵销;3、内部交易抵销;4、权益抵销(含商誉)
合并层对单体调整ADJ评估增值调整
单体调整RAdj外币折算二次调整
单体调整ERAdj1、单体重分类;2、单体报表数据人工调整(如调表不调账);3、准则转换

分录拆分

由于本项目引入合并科目方案,数据颗粒度更细,在初始化和并行期间,需要将滚调分录和手工调整分录按合并科目粒度进行拆分。

目前共识方案是:

  1. 对于权益项目,所有权益项目均设置期初项目,用于权益项目初始化
  2. 对于其他项目:资产负债、损益报表项目均设置专用调整项目,用于承载无法拆分事项

其他说明

合并路径变更影响

因合并系统上线导致合并路径发生变化,需要对分录进行折算,再将分录初始化到合并系统中。例如由于合并路径的变化,原先 B2 对 C2 的分录以 HKD 呈现,合并路径调整后,需要折算成 CNY,以保证 A 合并的出具


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