流程管理设计
中-集团合并报表编制流程包括:编报准备、对账、单体报表编制、合并报表编制。
报表编制流程
报表编制
期间管理
在报表准备阶段,需要对期间进行管理,即开启编报期间,通过点击"打开数据期间"及"打开调整分录期间"按钮,用于控制数据的录入、修改、编报,控制调整分录的录入、审核等相关操作。
在完成整个合并报表编制、数据锁定后,可以操作"关闭数据期间"、"关闭调整分录期间",实现编报期间的关闭。
单体编制
编报用户在开启期间,维护相关的股权、集成方案、汇率信息后,开始单体报表编制,完成数据采集、重分类、报表勾稽、折算后,提交报表。
合并编制
合并层收到已提交的单体报表,在完成公允价值调整、对账抵销、权益抵销及其他手工调整后,进行智能合并,输出合并报表及上报提交,最终锁定数据。
报表上报
从流程控制的角度,为了规范流程操作,在财务平台合并报表系统中,通过如下功能对报表进行流程控制:
| 序号 | 功能点 | 适用 | 权限所属 |
|---|---|---|---|
| 1 | 编制完成 | 针对报表编制 | 单体用户 |
| 2 | 取消编制完成 | 针对报表编制 | 单体用户 |
| 3 | 报表上报 | 针对报表编制 | 单体用户 |
| 4 | 报表打回 | 针对报表编制 | 合并用户 |
| 5 | 默认币报表提交 | 针对默认币整体流程 | 单体用户 |
| 6 | 默认币报表打回 | 针对默认币整体流程 | 合并用户 |
| 7 | 折算币报表提交 | 针对整体流程 | 不控制 |
| 8 | 折算币报表打回 | 针对整体流程 | 合并用户 |
在【报表编报】-【报表编制】界面,单体用户完成所负责的报表编制后,通过"编制完成"及"上报"锁定报表。
状态可视化
报表编制的状态实时更新,状态可视化统计可以对整个合并流程进行管控,掌握编制进度。
标准产品功能: 可查看"当前组织"、"直接下级"等视角下所有报表编制数量统计;也可以在合并层角度,对某一报表编制状态进行统计,如查看合并层下所有组织的"资产负债表"编制状态。
开发模块功能: 系统提供个性化首页,用户可在首页通过"合并监视器"展示组织的合并进度,包括计算状态、折算状态、勾稽状态及流程状态等,可视化展示组织报表编制质量。
智能合并流程
智能合并是合并报表产品的核心模块,是合并工作的工作台,对于合并数据的管理、合并工作的执行都是在这里进行的。实现下级组织向上级合并报表数(下属公司数据的贡献并不受限于报表的上报与接收,报表是否上报并不影响数据向上贡献);实现报表数据的锁定。
智能合并为财务平台合并报表系统的中枢平台,具体功能如下:
- 中枢控制功能: 在智能合并平台执行报表批量上报、报表批量折算、报表合并、勾稽检查等
- 界面状态查看: 宏观查看某合并体及下属公司的计算状态、勾稽状态、折算状态、上报状态等
单体组织流程处理
单体用户在【智能合并】-【计算】界面完成报表计算、报表折算后,需要对单体报表进行以下流程处理:
报表提交
【智能合并】-【流程处理】-【报表提交】操作后,该环节实现报表上报的闭环,完全锁定数据。
报表归档
组织在完成报表提交后,确定不再有修改,可操作【智能合并】-【流程处理】-【报表归档】。组织数据归档后,对组织的数据处理不再被允许。
合并组织流程处理
智能合并
直接下属组织完成报表提交之后,合并用户需先完成合并层的【智能合并】操作,一步实现包含执行计算、折算、勾稽。
提交归档
完成"智能合并"后,再对合并层报表进行流程处理,即【智能合并】-【流程处理】-【报表提交/归档】完成合并层报表的提交、归档等。实现合并组织报表上报的闭环,完全锁定数据。
参数控制
通过开启参数"CM034 上报或打回报表时是否校验下级或父级单位的报表状态",控制下级组织未提交报表时其直接上级组织不允许提交。
报表打回流程
打回流程
报表打回流程即为报表上报的逆向流程,完成以下操作:
【智能合并】-【流程处理】-【反归档】-【报表打回】操作,解锁数据。
打回控制
通过开启参数"CM034 上报或打回报表时是否校验下级或父级单位的报表状态",控制上级组织已提交/已归档时,下级组织不允许打回。
流程消息通知管理
在【智能合并】模块,进行消息通知功能的研发,对流程管理进一步优化。
通知发送方式包括:
- 手工通知: 通常由业务用户根据场景需要,手工发送通知给指定用户
- 自动通知: 通常满足一定条件后定时自动发送通知
通过设置"消息通知方案",确定"通知内容"及"通知渠道",在用户完成"报表上报"、"报表打回"、"报表归档"等流程操作时,通知到上级组织或者被打回报表的下级组织。
- 通知内容: 提供情景、财年、期间等变量作为消息动态内容,用户可以增加软文
- 通知渠道: 支持公告、云之家等
- 消息通知: 手工通知随手发送消息通知给指定对象
报表维护流程
报表维护包括表样新增及表样更新。系统进行表样维护,流程如下:
- 收集变更需求 — 维护人员收到表样更新审批流程通过的通知,确认变更需求及内容
- 维度变更
- 表样变更
- 表样新增: 对于新增的报表(原来没有的表样),需要在【报表模板】中"新增格式报表",对新的报表进行维度配置
- 表样更新: 对于原有的报表需要做更新调整的,可采取"版本化"或"复制"原表,在复制的报表模板基础上进行修改的方式实现。为区分原模板,需对原模板设置失效日期,即在该日期之前的报表数据用旧报表承载,在该日期之后的报表数据用更新后报表承载
- 按需调整 — 调整集成映射/业务规则/勾稽关系/调整抵销模板
- 启用及分配 — 对新报表模板进行"启用",分配给适用组织;对版本化的模板,正在编制的报表进行"批量状态重置",获取最新模板
- 发布通知 — 在消息通知模块,用户自定义通知内容和通知范围,发布已更新表样的通知
- 业务方案: 报表进度监控 — 进度监控功能说明
- 系统配置: 待补充
- 操作指引: 待补充